Pekerjaan Administrasi Negara
Pengaturan Jadwal dan Rapat
Pengelolaan Data dan Informasi
Baca juga: Peraturan Ketenagakerjaan: Gaji, Perjanjian kerja, Waktu Istirahat, dan Cuti
Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang administrasi perkantoran, tujuan, ruang lingkup, dan juga fungsi dari administrasi perkantoran.
Untuk memudahkan proses administrasi, baik itu admin kantor, pergudangan, atau perbankan, Anda bisa menerapkan dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini.
Salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Dengan Accurate Online, Anda akan mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur dan modul luar biasa yang tersedia di dalamnya agar kegiatan bisnis Anda bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Ayo coba Accurate Online sekarang juga dengan klik banner di bawah ini, gratis!
Jurusan administrasi negara mempunyai peran penting yang berkaitan dalam memajukan sistem pemerintahan suatu negara. Lulusan dari jurusan ini mempunyai kompetensi yang mampu sekali dalam bidang pemerintahan sehingga peluang kerja yang menjanjikan banyak terdapat.
Untuk membantu memperjelas berikut ini kami mengumpulkan jenjang karir/ prospek kerja untuk lulusan administrasi negara.
Ilmu yang Kamu dapat bisa dijadikan bekal untuk menjadi konsultan pemerintahan. Profesi ini tentu memiliki peran penting bagi negara. Kamu bisa dapat gaji Rp5.000.000,00 hingga puluhan juta tergantung tingkat pengalamanmu.
Kamu juga bisa bergabung dengan aparat pemerintah baik di tingkat daerah maupun pusat. Kamu bisa berkontribusi langsung dengan pemerintahan. Para aparat pemerintah juga kebanyakan akan memiliki status sebagai pegawai negeri sipil. Gaji yang didapatkan bisa mulai Rp 5 juta hingga belasan juta rupiah tergantung posisi.
Badan Usaha Milik Negara membutuhkan lulusan administrasi untuk menangani bagian pembukuan serta melakukan evaluasi pelaporan keuangan dan sebagainya. Kesempatan bekerja pada posisi ini cukup banyak diminati karena mempunyai jenjang karir yang menjanjikan.
Ilmu administrasi negara merupakan ilmu yang mempelajari tentang kelembagaan pemerintah beserta elemennya, yaitu legislatif, yudikatif dan eksekutif. Ketika lulus, salah satu prospek kerja administrasi negara yang menarik, adalah menjadi staf legislatif. Pekerjaan seorang staff legislatif adalah membuat kebijakan yang berkaitan dengan negara atau masyarakat. Melalui bidang pekerjaan ini, seorang lulusan administrasi negara juga memungkinkan untuk terjun dalam dunia politik.
Dengan menguasai Ilmu Pemerintahan, salah satu prospek karir di prodi administrasi negara adalah sebagai pentransfer ilmu kepada orang lain, dengan tujuan yang sangat mulia yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa dan merupakan salah satu prospek yang sangat menjanjikan. Dari profesi ini Kamu akan memperoleh gaji mulai dari Rp3.000.000,00 hingga Rp6.000.000,00.
Seorang lulusan administrasi negara mempunyai peluang kerja pada bagian departemen keuangan dengan tugas membantu presiden dalam menyelenggarakan sebagian tugas pemerintahan dalam bidang keuangan dan kekayaan negara.
Kemampuan lulusan administrasi dalam mengurusi masalah administrasi dan pembukuan sangat membantu dalam pekerjaan ini. Departemen keuangan tidak hanya membuka peluang bagi sarjana ekonomi untuk bekerja dibagian ini melainkan ilmu administrasi negara juga dapat dipekerjakan dalam posisi ini karena selama perkuliahan jurusan administrasi negara mempelajari tentang administrasi keuangan negara , kebijakan moneter dan keuangan dan ekonomi politik dengan baik sehingga pekerjaan ini dapat sesuai bagi lulusan administrasi negara.
Jika ingin karier yang mapan dan pendapatan yang tetap, Kamu bisa bekerja sebagai PNS. Namun, dibutuhkan usaha keras karena persaingan menjadi PNS cukup ketat. Dari profesi ini Kamu berpeluang mendapat gaji mulai dari Rp3.000.000,00.
Lulusan administrasi negara juga punya peluang untuk menjadi peneliti. Hasil penelitianmu justru bisa berperan penting bagi berlangsungnya pemerintahan. Dengan menekuni profesi peneliti, besar gaji yang bisa Kamu nikmati adalah Rp5.000.000,00 hingga belasan juta rupiah.
PT Suzuki Indomobil Motor
Cikarang Pusat, West Java
Edwin Robinson dan William Leffingwell
Edwin Robinson dan William Leffingwell menjelaskan bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan juga seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor secara tepat.
Suparjati mengatakan bahwa admin kantor adalah suatu upaya dan proses kerja sama dalam lingkup kantor agar bisa mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
Menurut Arthur Granger, fungsi dari admin kantor adalah melakukan komunikasi pekerjaan kantor secara tepat dan tata pelayanan kegiatan yang terdokumentasi.
Contoh Pekerjaan di Bagian Administrasi dalam Perusahaan Modern
Berikut ini contoh pekerjaan di bagian administrasi dalam perusahaan modern:
Dukungan Administratif
Pengelolaan Proyek dan Tugas
Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.
Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.
Pengertian Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan rutin di dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan juga informasi demi mencapai tujuan organisasi secara sistematik.
Secara etimologi, administrasi diambil dari bahasa latin, Ad memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, ataupun memenuhi.
Dalam arti yang lebih sempit, administrasi perkantoran adalah seluruh kegiatan teknis dan memiliki peran penting dalam kegiatan operatif, memberikan laporan pada pihak direksi, dan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih baik.
Sedangkan dalam arti yang lebih luas, administrasi perkantoran adalah kegiatan mengorganisir, merencanakan, menyelenggarakan, mengarahkan, dan mengawasi beragam pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor dan juga tata usaha yang tertib.
Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Administrasi dan Manfaatnya
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
Bersifat Pelayanan
Ruang lingkup administrasi lebih bersifat pelayanan karena dapat membantu tugas-tugas lain, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien.
Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang lain agar bisa bekerja lebih efektif.
Pelayanan mengacu pada pengelolaan administrasi yang dilakukan untuk pelaksanaan pekerjaan pelaksana guna mencapai tujuan perusahaan.
Seperti yang telah disebutkan di atas, pekerjaan kantoran ini dirancang untuk memberikan layanan kepada mereka yang melaksanakan pekerjaan (tugas utama kantor) guna mencapai tujuan organisasi.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
